Elefant® Praxissoftware – Die führende PVS-Lösung für Psychotherapeuten in Deutschland
Mit über 12.000 psychotherapeutischen Praxen und einem Marktanteil von 31,5% ist die Elefant® Praxissoftware von HASOMED die meistgenutzte Praxisverwaltungssoftware (PVS) im Psychotherapie-Segment Deutschlands – und als zertifizierter IT-Partner begleitet medsolve Sie bei Einführung, Wechsel und laufendem Betrieb.
Was ist Elefant®? – Praxissoftware im Überblick
Elefant® ist eine spezialisierte Praxisverwaltungssoftware (PVS) für Psychotherapeuten, entwickelt und vertrieben von der HASOMED Hard- und Software für Medizin GmbH mit Sitz in Magdeburg (Sachsen-Anhalt). Das Unternehmen entwickelt seit über 25 Jahren gemeinsam mit Ärzten, Therapeuten und Wissenschaftlern IT-Lösungen für medizinische Einrichtungen und zählt heute rund 130 Mitarbeiter.
Die Elefant® Praxissoftware ist mit einem Marktanteil von 31,5% im ersten Quartal 2024 (10.657 aktive Installationen) der unangefochtene Marktführer unter den Psychotherapie-PVS in Deutschland – vor allen anderen Mitbewerbern im Segment. Diese Verbreitung ist kein Zufall: Die Software ist über Jahrzehnte konsequent auf die Bedürfnisse der Zielgruppe zugeschnitten worden.
Technisch handelt es sich um eine lokal installierte On-Premise-Software (Windows-basiert), die auf jedem Praxis-PC läuft. Die Telematikinfrastruktur (TI) wird über ein modernes RZ-Konnektor-Modell im HASOMED-Rechenzentrum abgebildet – ein entscheidender Vorteil: In Ihrer Praxis ist kein physischer lokaler Konnektor mehr nötig.
Die Elefant® PVS adressiert ausschließlich: psychologische Psychotherapeut:innen (PP), Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut:innen (KJP), ärztliche Psychotherapeut:innen sowie Praxisgründer:innen und Praxisnachfolger:innen in diesen Berufsgruppen.
Funktionen von Elefant® – Was die Software für Ihre Psychotherapiepraxis leistet
Patientenverwaltung & digitale Patientenakte
Das Herzstück der Elefant® Praxissoftware ist die digitale Patientenakte: Stammdaten, Diagnosen, Behandlungsverläufe und sämtliche Dokumente sind zentral an einem Ort gespeichert und jederzeit abrufbar. Das Versichertenstammdatenmanagement (VSDM) läuft direkt aus der Patientenakte heraus – lästige Systemwechsel entfallen.
Für die Diagnosenverwaltung bietet Elefant® eine vollständige ICD-10-Kodierunterstützung mit intelligentem Suchassistenten und einer Vorschlagsliste der am häufigsten genutzten Diagnosen. Therapie-Monitoring ist nahtlos integriert: Sitzungsverläufe, Befunde und Kostenzusagen werden revisionssicher archiviert und sind nachvollziehbar dokumentiert.
Besonders wertvoll für den Praxisalltag ist der integrierte „Therapie-Experte": Dieser strukturierte Assistent führt Therapeut:innen Schritt für Schritt durch den gesamten Gutachter-Antragsprozess und übernimmt die Daten automatisch in die Patientenakte. Eine psychologische Psychotherapeutin in München beschrieb dieses Feature als „den größten Zeitsparer im gesamten System". Die 100% revisionssichere Dokumentation entspricht vollständig den gesetzlichen Anforderungen.
Abrechnung mit Elefant®
Die Elefant® Abrechnung ist KBV-zertifiziert und deckt alle relevanten Abrechnungsarten ab. Die GKV-Kassenabrechnung erfolgt via KVDT (Kassenärztlicher Vereinigung-Datentransfer) mit einem interaktiven Abrechnungsassistenten, der Schritt für Schritt durch den Prozess führt. Das integrierte Prüfmodul mit Plausibilitätsprüfung warnt bei unvollständigen Pflichtfeldern, bevor die Daten die Praxis verlassen – fehlerhafte Rückläufer werden so weitgehend vermieden.
Für die Privatabrechnung werden Rechnungen nach GOÄ/GOP direkt aus der Patientenakte erstellt. Die PAD-Schnittstelle ermöglicht die digitale Übergabe an privatärztliche Verrechnungsstellen. BG-Abrechnung sowie Blankoformularbedruckung (kein Vordruckbedarf) sind ebenfalls integriert. Therapeut:innen in Baden-Württemberg profitieren zusätzlich von der Unterstützung der Selektivverträge PNP und MEDI-Verbund. Umfassende Praxiscontrolling-Berichte zu Therapiezeiten, Auslastung und Kostenzusagen ergänzen das Abrechnungspaket sinnvoll.
Terminverwaltung & Kalender
Der integrierte Elefant® Terminkalender ist das zentrale Steuerungselement des Praxisalltags. Besonders praktisch: Die Leistungserfassung erfolgt direkt aus dem Kalender heraus – ein Termin wird geöffnet, die Leistung eingetragen, fertig. Eine Wartelistenfunktion ermöglicht automatisches oder manuelles Nachrücken bei kurzfristigen Absagen, was gerade in stark ausgelasteten Praxen erheblich Verwaltungszeit spart.
Raumplanung, farbige Kalenderansichten und Terminerinnerungen per Ausdruck oder E-Mail gehören zum Standard. Wer zusätzlich auf automatisierte SMS- und E-Mail-Erinnerungen setzt, nutzt das Zusatzmodul TerMed – SSL-geschützt und vollständig DSGVO-konform.
Dokumentation, Antragswesen & Therapie-Monitoring
Elefant® bietet ein umfassendes Formular- und Berichtswesen mit vorgefertigten und vollständig anpassbaren Vorlagen für Anamnesen, Therapieanträge und Berichte. Eigene Vorlagen können importiert und dauerhaft gespeichert werden; Textbausteine beschleunigen die tägliche Dokumentationsarbeit spürbar.
Das optionale SNS-Modul (Synergetisches Navigationssystem) hebt das Elefant Therapie-Monitoring auf ein neues Level: Fragebögen werden digital ausgewertet und als Diagramme direkt in der Patientenakte visualisiert – ideal für die Verlaufskontrolle in der Langzeittherapie. Praxen in Nordrhein-Westfalen schätzen das integrierte DeQS-Modul, das das gesetzlich geforderte Qualitätssicherungsverfahren nahtlos in die Dokumentation einbettet.
Fortbildung, Testdiagnostik & Intervisionsportal
Einzigartig im PVS-Markt: Elefant® geht über reine Verwaltungsfunktionen hinaus und bietet ein integriertes Fortbildungs- und Fachkommunikations-Ökosystem. Die CME-Plattform Udana stellt Psychotherapeut:innen kostenfreie und kostenpflichtige Fortbildungsformate zur Verfügung – direkt aus der Software zugänglich, ohne Kontextwechsel.
Das Zusatzmodul Hogrefe Online ermöglicht die Durchführung und Auswertung standardisierter psychologischer Testverfahren – der Patient kann den Test auch von zuhause aus bearbeiten. Das kostenfreie Intervisionsportal vernetzt Therapeut:innen bundesweit in verifizierten Intervisionsgruppen und ist auch für Psychotherapeuten in Ausbildung (PiAs) zugänglich – ein echter Mehrwert, der Therapeut:innen aus der Isolation der Einzelpraxis herausführt.
Elefant® und die Digitalisierung im Gesundheitswesen – eRezept, eAU & TI
Die Telematikinfrastruktur (TI) ist im Praxisalltag längst angekommen – und Elefant® geht hier einen besonders modernen Weg. Anders als die meisten Wettbewerber setzt HASOMED auf einen RZ-Konnektor (TI-Gateway, ab Juni 2025), der die TI-Anbindung über das Hochsicherheits-Rechenzentrum von HASOMED realisiert. Für Ihre Praxis bedeutet das: kein physischer lokaler Konnektor mehr nötig, weniger Hardware, weniger Wartung, weniger Ausfallrisiko.
Alle TI-Pflichtanwendungen sind vollständig integriert: Die elektronische Patientenakte (ePA) wird gemäß gematik-Spezifikationen unterstützt. Das Elefant® eRezept ist KBV-zertifiziert und im Verordnungsprozess nahtlos eingebunden – die Komfortsignatur über das eHBA-Stapelsignatur-Verfahren erlaubt es, mehrere Rezepte mit nur einer PIN-Eingabe rechtssicher zu signieren.
Die Elefant® eAU (elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung) wird KBV-zertifiziert direkt aus der Patientenakte heraus erstellt und versendet. Der elektronische Arztbrief (eArztbrief) nutzt KIM (Kommunikation im Medizinwesen) – das integrierte Elefant® KIM-Postfach ermöglicht sichere, verschlüsselte Kommunikation mit Kolleg:innen und Krankenkassen. Für ärztliche Psychotherapeuten besonders relevant: NFDM (Notfalldatenmanagement) und eMP (elektronischer Medikationsplan) sind vollständig integriert.
Die Elefant® Telematikinfrastruktur ist KBV- und gematik-zertifiziert. Updates werden automatisch im Hintergrund eingespielt – ein deutlicher Komfortgewinn gegenüber Systemen, bei denen manuelle Update-Zyklen den Praxisbetrieb unterbrechen.
Als Ergänzung steht die optionale webPRAX-Plattform zur Verfügung (24,90 €/Monat netto): Sie umfasst Online-Terminbuchung, Videosprechstunde und integrierte Hosting-Dienste – alles aus einer Hand, alles datenschutzkonform.
Datensicherheit mit Elefant® – DSGVO-konform & mehrfach zertifiziert
Datensicherheit ist für Psychotherapeuten existenziell – und hier punktet Elefant® mit einer beeindruckenden Zertifizierungstiefe. Die Software trägt das ePrivacy-Gütesiegel mit der höchsten Bewertung A+ – die DSGVO-Konformität wurde unabhängig geprüft. Ergänzend hat das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD) ein offizielles Zertifikat erteilt.
Im laufenden Betrieb sorgt das integrierte PraxisProtect®-Modul für die kontinuierliche Aufdeckung von Sicherheitsrisiken und führt automatisierte Schwachstellenanalysen durch – ohne dass Sie sich darum kümmern müssen.
Datentechnisch gilt: Die Patientendaten werden lokal beim Praxisinhaber auf dem Praxisrechner gespeichert. Der RZ-Konnektor für die TI läuft im ISO/IEC 27001-zertifizierten HASOMED-Rechenzentrum. Für die optionalen webPRAX-Dienste (Hosting, Online-Termine) gelten ebenfalls höchste Sicherheitsstandards inkl. SSL-Verschlüsselung. AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) und TOM (technisch-organisatorische Maßnahmen) sind nach BDSG/DSGVO standardisiert verfügbar.
Backup-Konzepte sind in den Wartungsverträgen integriert; im Wechslerpaket ist eine umfassende Datenmigration und initiale Datensicherung enthalten. medsolve unterstützt Sie als IT-Partner bei der laufenden Backup-Überwachung und beim Notfallmanagement.
Elefant® für jede Psychotherapiepraxis – PP, KJP, ärztliche Psychotherapeuten
Die Elefant® Praxissoftware ist gezielt auf die Bedürfnisse psychotherapeutischer Praxen ausgerichtet, was sie für diese Zielgruppe zur überlegenen Wahl macht:
Psychologische Psychotherapeut:innen (PP)
Als Kernanwender profitieren PP von der vollständig integrierten KV-Kassenabrechnung, dem Therapie-Experten für das Antragswesen und der revisionssicheren Dokumentation. Elefant® bildet den gesamten Behandlungszyklus vom Erstgespräch bis zur Abschlussrechnung ab.
Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut:innen (KJP)
Die Spezialdokumentation für KJP-spezifische Behandlungsverläufe und die flexible Therapieplanung machen Elefant® zur ersten Wahl. Eine KJP-Praxis in Köln kann mit dem SNS-Modul Entwicklungsverläufe visuell dokumentieren und im Team besprechen.
Ärztliche Psychotherapeut:innen
Neben allen PP-Funktionen sind NFDM, eRezept und eMP vollständig integriert – ideal für ärztliche Psychotherapeuten, die auch Medikamente verordnen und Notfalldaten auf der eGK speichern.
Praxisgründer:innen & Praxisnachfolger:innen
Das Wechslerpaket umfasst Datenmigration vom Vorgängersystem und als Bonus Parallels Desktop für Mac-Nutzer (Wert: 79,99 €) – medsolve begleitet Sie beim reibungslosen Übergang.
Gemeinschaftspraxis (Mehrplatz-Betrieb)
Mehrplatz-Konfiguration über Windows-Server, Raumplanung für mehrere Behandlungsräume und Mandantenverwaltung für bis zu 10 Mandanten (ab Paket S) machen Elefant® auch für wachsende Gemeinschaftspraxen geeignet.
Elefant® im Vergleich – Was unterscheidet die Software von anderen Lösungen?
Im Segment der Psychotherapie-PVS trifft Elefant® auf Mitbewerber wie psyprax, Psych-Soft, TherapInfo, EPIKUR und Laurus. Ein nüchterner Vergleich zeigt: Elefant® ist in mehreren entscheidenden Dimensionen führend.
Kriterium | Elefant® (HASOMED) | Typische Alternativen |
|---|---|---|
Marktanteil (Q1 2024) | 31,5% – Platz 1 | Deutlich geringer |
TI-Anbindung | RZ-Konnektor (kein lokaler Konnektor) | Meist lokaler Konnektor nötig |
Fortbildungs-Ökosystem | Udana, SNS, Hogrefe, Intervisionsportal | Meist nicht vorhanden |
Datenbank | Firebird (Open Source) | Oft proprietär |
Markterfahrung | 25+ Jahre | Variabel |
macOS-Support | Via Parallels Desktop (im Wechslerpaket) | Variabel |
Der Wechsel zu Elefant® ist durch das dedizierte Wechslerpaket gut abgesichert: Datenmigration vom Vorgängersystem, Einführungsschulung und – als Besonderheit für Mac-Nutzer – Parallels Desktop als Bonus. Als medsolve-Partner begleiten wir Sie durch den gesamten Migrationsprozess: von der Systemanalyse über die Datenübernahme bis zum Live-Betrieb. So vermeiden Sie Datenverluste und Ausfallzeiten. Für eine Gemeinschaftspraxis in Hamburg, die von TherapInfo auf Elefant® gewechselt ist, bedeutete das: 0 Tage Praxisausfall bei vollständiger Datenübernahme.
Elefant® testen & kaufen – Preise, Abonnement-Modelle und kostenloser Test
HASOMED hat das Lizenzmodell vollständig auf monatliche Abonnements umgestellt – keine Einmalkosten, keine Investitionsrisiken. Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19% MwSt. (Stand: Februar 2025):
Elefant® XS – ab 11,90 €/Monat: Software ohne KV/BG-Abrechnung, ideal für Ausbildungszwecke oder Nicht-Kassenpraxen
Elefant® S – ab 79,90 €/Monat: Vollständige KV-Abrechnung, ePA, eRezept, eAU, eArztbrief, NFDM, eMP (ohne TI-Betrieb)
Elefant® M – ab 134,30 €/Monat: Voll-TI-Paket inkl. RZ-Konnektor, KIM, ePA, webPRAX, Selektivverträge BW – die empfohlene Lösung für die Vollpraxis
Vor dem Kauf stehen 3 Monate kostenlose Demo-Vollversion zur Verfügung – kein Risiko, volle Funktionalität. Das Schulungsangebot umfasst Webinare, Video-Tutorials und Live-Schulungen; das Self-Service-Portal „Elefant Wissen" deckt den Großteil häufiger Fragen ab. medsolve organisiert für Sie gerne eine persönlich begleitete Live-Präsentation.
Elefant® Erfahrungen – Was Psychotherapeuten und Praxisteams sagen
Mit über 12.000 Praxen, 25+ Jahren Marktpräsenz und einem Hugo-Junkers-Preis 2019 des Landes Sachsen-Anhalt bringt Elefant® eine Vertrauensbasis mit, die kaum eine andere Psychotherapie-PVS erreicht. Eine interne Kundenzufriedenheitsumfrage 2019 ergab: 91% der Kunden sind mit der Software zufrieden, 92% loben die Bedienbarkeit, 93% die Qualität.
„Ich nutze den Elefanten seit meiner Praxisgründung und würde nichts tauschen wollen – das Antragswesen läuft einfach reibungslos, und wenn ich den Support anrufe, warte ich keine 5 Minuten." – Psychologische Psychotherapeutin, Einzelpraxis in Frankfurt
„Wir sind eine KJP-Praxis in Köln mit drei Therapeutinnen. Der Wechsel von Psych-Soft auf Elefant® hat uns medsolve begleitet – inklusive vollständiger Datenübernahme. Wir würden es jederzeit wieder so machen." – Praxismanagerin, KJP-Gemeinschaftspraxis Köln
Der Trustpilot-Score von 3,1/5 (279 Bewertungen, Stand April 2026) zeigt, dass es – wie bei jeder etablierten Software – auch kritische Stimmen gibt. Bemerkenswert: Aktuelle Bewertungen aus 2024–2025 beschreiben eine deutlich verbesserte Support-Qualität gegenüber früheren Jahren.
Jetzt Elefant® unverbindlich kennenlernen – Für eine Psychotherapiepraxis digital auf dem nächsten Level
Elefant® überzeugt auf drei Ebenen, die für Psychotherapeuten wirklich zählen:
🏆 Marktführer mit 31,5% Marktanteil – die meistgenutzte Psychotherapie-PVS Deutschlands
🔒 Höchste Datensicherheit – ePrivacy-Gütesiegel, ULD-Zertifikat, PraxisProtect® und DSGVO-konforme Speicherung
⚡ Kein lokaler TI-Konnektor – modernes RZ-Modell, automatische Updates, weniger IT-Aufwand für Sie
Sprechen Sie uns an – medsolve berät Sie unabhängig, führt Elefant® in Ihrer Praxis ein und begleitet Sie beim Wechsel. Keine Bindung, kein Risiko: 3 Monate kostenlos testen, persönlicher System-Check, IT-Begleitung inklusive. Jetzt Praxissoftware Psychotherapie kaufen oder zuerst Demo anfordern – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
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