EPIKUR Praxissoftware – Die spezialisierte Lösung für Psychotherapeuten, Ärzte und MVZ
EPIKUR ist die führende Praxissoftware für Psychotherapeuten in Deutschland – und längst auch eine leistungsstarke Lösung für Hausärzte, Fachärzte und MVZ: Mit über 25 Jahren Entwicklungsgeschichte, nativem macOS-Support und einem einzigartigen Therapie-Guide© bietet EPIKUR einen digitalen Workflow, der konsequent auf den klinischen Alltag niedergelassener Heilberufler zugeschnitten ist.
Was ist EPIKUR? – Praxissoftware im Überblick
EPIKUR ist eine vollständige Praxisverwaltungssoftware (PVS) der Epikur Software & IT-Service GmbH & Co. KG mit Sitz in Berlin. Das Unternehmen wurde 1999 von Diplom-Psychologe Bernhard Hertel gegründet – mit einer klaren Mission: eine EPIKUR Praxissoftware zu entwickeln, die die spezifischen Bedürfnisse von Psychotherapeuten wirklich abbildet. Was als spezialisierte Abrechnungslösung begann, ist heute eine der meistgenutzten Praxisverwaltungslösungen im ambulanten Gesundheitssystem.
Mit über 7.000 Kunden (Stand 2024), 100 Mitarbeitern und Kooperationen mit dem Fraunhofer-Institut sowie der Psychologischen Hochschule Berlin ist EPIKUR weit mehr als eine Nischenlösung. Im Segment EPIKUR macOS ist das Berliner Unternehmen unangefochtener Marktführer – eine Besonderheit, die in der deutschen Healthcare-IT bis heute einzigartig ist.
Das Deployment-Modell ist primär On-Premise: Die Hauptdatenbank liegt sicher in der Praxis. In den Varianten EPIKUR e-therapie ONLINE und EPIKUR e-medico wird diese lokale Installation durch Cloud-basierte Komponenten ergänzt – darunter Online-Terminbuchung, Videosprechstunde, Therapeuten-App und sicherer Messenger.
Die EPIKUR Praxisverwaltung richtet sich an Psychotherapeuten aller Verfahren, Ärzte aller Fachrichtungen, Einzel- und Gemeinschaftspraxen, MVZ sowie psychotherapeutische Ausbildungs- und Weiterbildungsinstitute. Wer als IT-Partner wie medsolve unabhängig berät, empfiehlt EPIKUR insbesondere dort, wo macOS-Arbeitsplätze, spezialisierte Psychotherapie-Workflows oder eine skalierbare Mehrbenutzer-Infrastruktur gefragt sind. Praxissoftware-Übersicht
Funktionen von EPIKUR – Was die Software für Ihre Praxis leistet
Patientenverwaltung & Dokumentation
Das Herzstück jeder Praxissoftware ist die Patientenakte – und bei EPIKUR ist sie außergewöhnlich durchdacht. Die vollständige digitale Patientenakte übernimmt alle Buchungen chronologisch automatisiert und erlaubt das strukturierte Ablegen von Fremddokumenten (Bilder, PDFs, eingescannte Befunde). Die ICD-10-GM-Integration mit Code-Suche, Diagnose-Favoriten, Schnellauswahl-Buttons und Historienfunktion beschleunigt die tägliche Dokumentation erheblich.
Konfigurierbare Dokumentationsfelder decken alle klinischen Bereiche ab: Anamnese, Befund, Begegnung, Therapieziele, neurologischer Befund – und darüber hinaus benutzerdefinierte Felder, die jede Praxis nach eigenem Bedarf anlegen kann. Das Patientenrechte-Modul (in PLUS/ONLINE enthalten) sichert die revisionssichere Dokumentation gemäß § 630a ff. BGB. Die Anbindung an die ePA 3.0 ist gematik-zertifiziert: EPIKUR hat beide Stufen der Konformitätsbewertung (KOB 1+2) erfolgreich abgeschlossen und besitzt die Zulassung für Lese- und Schreibzugriff auf Notfalldaten und Medikationspläne.
Für Psychotherapeuten ist der Therapie-Guide© das wohl wichtigste Alleinstellungsmerkmal der gesamten Software: Basierend auf der Psychotherapie-Richtlinie des G-BA führt er sicher durch den gesamten Behandlungsverlauf – von der ersten Sprechstunde über Antragstellung und Genehmigung bis zum Abschluss. Symbole in der Patientenakte zeigen auf einen Blick, welche Schritte noch ausstehen. In einer verhaltenstherapeutischen Praxis in Frankfurt spart dieses Feature täglich wertvolle Minuten an administrativem Aufwand. Elektronische Patientenakte Psychotherapie
Abrechnung mit EPIKUR
EPIKUR unterstützt alle relevanten EPIKUR Abrechnungsarten in einer einzigen Oberfläche. Die EBM-Abrechnung (GKV/KV) funktioniert per 1-Click direkt mit der KV, inklusive KBV-zertifiziertem Prüfmodul und automatischer Katalogaktualisierung. Für Privatpatienten steht die vollständige GOÄ-Abrechnung mit Rechnungsstellung, Debitorenverwaltung und PAD-Schnittstelle zur privatärztlichen Verrechnungsstelle bereit. Daneben sind UV-GOÄ / BG-Abrechnung, HzV/FaV-Selektivverträge sowie frei definierbare eigene Leistungskataloge integriert.
Die automatische Abrechnungsprüfung erkennt Fehler vor der Übermittlung und gibt konkrete Hinweismeldungen aus – etwa „Patienten ohne Karte", „Scheine ohne Diagnose" oder „Leistungen ohne Termin". So verlässt kein fehlerhafter Schein die Praxis. Leistungen lassen sich bereits bei der Terminvergabe festlegen – ein Workflow, der besonders in Gemeinschaftspraxen mit mehreren Behandlern für Transparenz sorgt.
Terminverwaltung & Wartezimmermanagement
Der EPIKUR Terminverwaltungs-Kalender bietet unbegrenzt viele Einzel- und Serientermine, frei definierbare Terminarten und eine klare Unterscheidung zwischen Buchungen und Reservierungen. Für Praxen mit mehreren Behandlern – etwa ein psychotherapeutisches MVZ in München – steht eine vollständige Schicht- und Mehrbenutzerplanung zur Verfügung. Termine können auch ohne Patientenbezug angelegt werden, z.B. für interne Fallbesprechungen.
Die Online-Terminbuchung (EPIKUR ONLINE) ermöglicht direkte Buchungen über die Praxis-Website. Die intelligente Warteliste geht noch weiter: Interessenten tragen sich online ein, und das System prüft automatisch per E-Mail-Abfrage, ob noch Bedarf an einem Therapieplatz besteht – ideal für stark nachgefragte Psychotherapiepraxen. Die Patienten-App (iOS/Android) liefert Terminerinnerungen, Aufgaben und digitale Fragebögen direkt aufs Smartphone. Ergänzt wird das System durch einen automatisierten Recall-Versand per E-Mail oder SMS mit abrufbarem Recall-Protokoll.
Dokumentation, Formulare & Ondasys©
EPIKUR bietet ein umfassendes Vorlagensystem: benutzerdefinierte Textbausteine, Briefvorlagen mit automatischer Befüllung aus der Patientenakte, Serienbriefe sowie spezifische Protokollvorlagen für Systemische Therapie (ST), Tiefenpsychologisch fundierte Therapie (TP) und Verhaltenstherapie (VT). In der ONLINE-Variante lässt sich direkt per Tablet protokollieren.
Ein echtes Highlight ist das Ondasys©-Modul: Über 90 validierte psychometrische Tests von Hogrefe und Pearson stehen direkt im PVS zur Verfügung – inklusive automatischer Auswertung und Hinterlegung in der Patientenakte. Die Fragebogen-Eingabe per Patiententablet reduziert den administrativen Aufwand erheblich und liefert sofort verwertbare Ergebnisse.
Multi-Behandler, Mehrbenutzer & Mobile Nutzung
EPIKUR ist nativ mehrbenutzerfähig: Mehrere Behandler und MFA-Arbeitsplätze arbeiten parallel in derselben Datenbank, mit granularer Rechteverwaltung. Die Therapeuten-App (ONLINE-Variante, iOS/Android) ermöglicht mobilen Zugriff auf Termine, Patientenakten und sicheren Messenger – auch unterwegs oder im Homeoffice. Der integrierte Messenger erlaubt verschlüsselte Kommunikation zwischen Praxisteam und Patienten, die deutlich sicherer ist als WhatsApp oder reguläre E-Mail.
EPIKUR und die Digitalisierung im Gesundheitswesen – eRezept, eAU & TI
EPIKUR ist vollständig in die deutsche Telematikinfrastruktur (TI) integriert – mit einer besonders modernen Implementierung: dem Epikur Telematik PRO-Modul. Dieses bietet eine echte TI as a Service (TIaaS)-Lösung über ein RU-Konnektor-Modell ohne physischen Konnektor in der Praxis. Das senkt sowohl Anschaffungs- als auch Wartungskosten deutlich und macht die Praxis fit für die TI 2.0.
Alle TI-Pflichtanwendungen sind vollständig integriert: Das EPIKUR eRezept ist gematik-zertifiziert und nativ in den Verordnungsworkflow eingebunden – ohne Medienbruch. Die EPIKUR eAU wird automatisch erstellt und per KIM versendet. Die EPIKUR ePA-Anbindung an die ePA 3.0 ist KOB1- und KOB2-zertifiziert und unterstützt Lese- und Schreibrechte auf Notfalldaten sowie Medikationspläne.
Weitere TI-Funktionen: EPIKUR KIM (Kommunikation im Medizinwesen) für sichere E-Mails an Kollegen und Kostenträger, integrierte NFDM (Notfalldatenmanagement), eMP (elektronischer Medikationsplan), eMP-Plus, VSDM (Versichertenstammdatenmanagement) und VSDM-Plus. Für Privatpraxen oder Behandlungen ohne TI-Pflicht (z.B. Selbstzahlerleistungen) ist eRezept Privat verfügbar.
Wer mit der TI-Einrichtung Unterstützung benötigt, profitiert von der zentralen Telematikbetreuung über medsolve: Wir koordinieren Konnektor-Anbindung, eHBA-Bestellung, gSMC-KT-Tausch und sind erste Ansprechstelle bei technischen TI-Problemen. Telematikinfrastruktur Praxissoftware
Datensicherheit mit EPIKUR – DSGVO-konform & ISO 27001-zertifiziert
EPIKUR ist EPIKUR DSGVO-konform mit höchsten Sicherheitsstandards. Eine wichtige Auszeichnung: Epikur Software erhielt die ISO 27001-Zertifizierung – ein Branchenmaßstab für Informationssicherheits-Managementsysteme. Dies dokumentiert die strukturierte Absicherung sensibler Patientendaten auf allen Ebenen.
Beim Hosting kommen ausschließlich deutsche Rechenzentren zum Einsatz, was den europäischen Datenschutzanforderungen vollständig entspricht. Bei On-Premise-Installationen bleibt die Hauptdatenbank zudem komplett in der Praxis – ein wichtiges Argument für Praxisinhaber, die maximale Datenhoheit bewahren möchten. Cloud-Komponenten (z.B. Online-Terminbuchung) werden über zertifizierte deutsche Hoster betrieben.
Standardisierte Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) und dokumentierte technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) stehen bereit und erleichtern den Datenschutz-Compliance-Prozess für jede Praxis. medsolve unterstützt Sie bei der Einbindung in Ihr DSGVO-Konzept und kümmert sich um sichere Backup-Strukturen sowie Notfall-Recovery-Pläne. IT-Sicherheit Arztpraxis
EPIKUR für jede Praxisform – Psychotherapeut, Arzt oder MVZ
EPIKUR adressiert eine breite Bandbreite ambulanter Versorgungsformen mit jeweils maßgeschneiderten Konfigurationen:
Psychotherapeuten aller Verfahren: Verhaltenstherapie, Tiefenpsychologie, Analytische Psychotherapie und Systemische Therapie – alle Verfahren werden vollständig unterstützt. EPIKUR Psychotherapeuten-Praxen profitieren besonders vom Therapie-Guide©, den Ondasys©-Tests und den Protokollvorlagen.
Hausärzte und Fachärzte: EPIKUR e-medico ist die spezialisierte Variante für Ärzte. Ob eine kardiologische Praxis in Düsseldorf oder ein hausärztliches Zentrum in Sachsen profitieren von vollständiger TI-Integration und automatisierter Abrechnungsprüfung.
Gemeinschaftspraxis & BAG: Mehrbenutzer- und Schichtplanung, granulare Rechteverwaltung und gemeinsame Patientenakte für alle Behandler.
MVZ & ambulante Einrichtungen: EPIKUR MVZ skaliert auf mehrere Behandler und Standorte und unterstützt alle gängigen Abrechnungsformen parallel.
Psychotherapeutische Ausbildungs- und Weiterbildungsinstitute: Explizit als Zielgruppe adressiert – mit angepassten Workflows für die Betreuung von Ausbildungskandidaten.
EPIKUR im Vergleich – Was unterscheidet die Software von anderen Lösungen?
Wer als Praxis eine neue Software evaluiert, begegnet einer Reihe etablierter Anbieter: medatixx, Turbomed, Albis und Medical Office richten sich primär an Ärzte. Im Psychotherapie-Segment sind vor allem Psyprax und Lias die direkten EPIKUR Alternativen.
Der entscheidende Praxissoftware Vergleich zeigt: Kaum eine andere Lösung vereint alle der folgenden Merkmale gleichzeitig:
Nativer macOS- und Linux-Support ohne Emulation oder Virtualisierung – EPIKUR ist unbestrittener EPIKUR macOS Marktführer
Plattformübergreifender Mischbetrieb: Win-, Mac- und Linux-Rechner funktionieren problemlos parallel in einer Praxis
Therapie-Guide©: Dieses Alleinstellungsmerkmal für Psychotherapeuten findet sich bei keinem Wettbewerber in dieser Tiefe
Ondasys©-Fragebogenmodul: Validierte Tests von Hogrefe und Pearson direkt aus der Software heraus – ohne Medienbruch
TIaaS ohne physischen Konnektor: Epikur Telematik PRO erspart Anschaffung, Wartung und Austauschzyklen für Hardware-Konnektoren
Für den Wechsel zu EPIKUR begleitet medsolve den gesamten Prozess: von der Datenübernahme und Datenmigration aus dem Altsystem bis zur vollständigen Einführungsschulung für das Praxisteam. Ein Systemwechsel muss kein Risiko sein – mit dem richtigen IT-Partner läuft er strukturiert und ohne Praxisausfall. Wechsel Praxissoftware – So läuft die Migration ab
EPIKUR testen & kaufen – Preise, Lizenzmodelle und Einstieg
EPIKUR wird im Subscription-Modell angeboten: eine einmalige Lizenzgebühr plus monatlicher Softwarepflegebeitrag. Folgende EPIKUR e-therapie-Varianten stehen zur Wahl:
Variante | Zielgruppe | Monatl. Kosten (netto) |
|---|---|---|
e-therapie PRIVAT | Privatpraxis / ohne KV-Zulassung | ab 19,50 € |
e-therapie BASIS | KV-zugelassene Psychotherapeuten | 34,50 € |
e-therapie PLUS | Erweiterter Funktionsumfang | ~49,50 € |
e-therapie ONLINE | Vollpaket inkl. App, Video, Messenger | 59,50 € |
e-medico (Ärzte) | Alle Fachärzte / Hausärzte | auf Anfrage |
Sonderaktion für Praxisgründer (Stand 2025/2026): 0 € Lizenzgebühr für EPIKUR e-therapie ONLINE, im ersten Halbjahr keine monatlichen Softwarepflegekosten. Mindestlaufzeit: 12 Monate. Im monatlichen Pflegebeitrag sind alle regulären Updates und gesetzlich erzwungenen Anpassungen (z.B. neue EBM-Kataloge) enthalten.
medsolve begleitet Sie gerne bei einer EPIKUR Demo oder Live-Präsentation – unverbindlich und praxisnah, angepasst an Ihre konkrete Praxisstruktur. Kostenlose Softwareberatung anfragen
EPIKUR Erfahrungen – Was Therapeuten und Praxisteams sagen
EPIKUR Bewertungen aus der Praxis zeigen ein klares Bild: Besonders der Therapie-Guide© und der macOS-Support werden regelmäßig als entscheidende Kaufargumente genannt.
„Der Therapie-Guide hat unseren Verwaltungsaufwand für Antragsstellungen halbiert. Ich wüsste nicht, wie ich ohne ihn noch effizient arbeiten könnte." – Verhaltenstherapeutin, Einzelpraxis Hamburg
„Wir nutzen EPIKUR auf einem gemischten Mac-Windows-Netz – das funktioniert reibungslos und war für uns ein absolutes Ausschlusskriterium bei der Softwarewahl." – Praxismanagerin, psychotherapeutisches Ausbildungsinstitut Berlin
„Die Online-Terminbuchung und die Wartelisten-Funktion haben uns die Praxisorganisation deutlich erleichtert. Neue Patienten finden uns jetzt viel einfacher." – Systemischer Therapeut, Gemeinschaftspraxis Stuttgart
Mit über 7.000 Kunden, 25 Jahren Marktpräsenz, 100 Mitarbeitern und wissenschaftlichen Kooperationen mit dem Fraunhofer-Institut und der Psychologischen Hochschule Berlin gehört EPIKUR zu den vertrauenswürdigsten Anbietern im deutschen PVS-Markt. Auf Trustpilot sind Stand April 2026 über 155 Bewertungen vorhanden. Praxissoftware Erfahrungsberichte
Jetzt EPIKUR unverbindlich kennenlernen – Ihre Praxis digital auf dem nächsten Level
EPIKUR überzeugt dort, wo andere Lösungen Lücken lassen:
✅ Nativer macOS & Linux-Support – einzigartig am deutschen PVS-Markt
✅ Therapie-Guide© – der smarteste Workflow-Assistent für Psychotherapeuten
✅ Epikur Telematik PRO (TIaaS) – TI-Anbindung ohne physischen Konnektor, TI-2.0-bereit
Lassen Sie sich von medsolve unverbindlich beraten, eine EPIKUR Demo live erleben oder Ihre bestehende Infrastruktur im System-Check prüfen. Als neutraler IT-Partner begleiten wir Sie von der Erstberatung bis zur reibungslosen Einführung – DSGVO-sicher, ISO 27001-zertifiziert, ohne Risiko.
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