PROFIMED Praxissoftware – Die bewährte Lösung für Hausärzte, Fachärzte und MVZ
PROFIMED von PRO MEDISOFT ist eine seit Jahrzehnten etablierte Praxissoftware für niedergelassene Ärzte, Fachärzte und MVZ in Deutschland – ein modulares, Windows-basiertes System, das sich durch seine flexible Struktur an nahezu jeden Praxistyp anpassen lässt und sämtliche Kernanforderungen von der Abrechnung bis zur Telematikinfrastruktur abdeckt.
Was ist PROFIMED? – Praxissoftware im Überblick
PROFIMED ist eine vollständige Praxisverwaltungssoftware (PVS) der PRO MEDISOFT AG. Das Unternehmen ist seit 1985 am deutschen Markt aktiv und gehört damit zu den ältesten PVS-Anbietern überhaupt. Heute betreut PRO MEDISOFT mehr als 4.000 Kunden mit rund 30.000 Arbeitsplätzen – in Arztpraxen, Apotheken und Kliniken.
Technisch ist PROFIMED eine klassische On-Premise-Anwendung, die auf Windows-Systemen lokal in der Praxis betrieben wird. Eine Cloud- oder SaaS-Variante existiert nicht – die einzige webbasierte Komponente ist das seit Februar 2024 verfügbare PROFIMED Online-Terminportal. Wer Souveränität über seine Patientendaten und eine von Internetverbindungen unabhängige IT-Infrastruktur schätzt, findet in PROFIMED einen konsequenten Partner.
Funktionen von PROFIMED – Was die Software für Ihre Praxis leistet
Patientenverwaltung & elektronische Karteikarte
Alle behandlungsrelevanten Informationen in einem individuell konfigurierbaren Fenster. Kürzel und Textbausteine beschleunigen die Eingabe; parallele Patientenfenster ermöglichen echtes Multitasking auch bei gleichzeitiger Behandlung mehrerer Patienten.
Abrechnung mit PROFIMED
Die PROFIMED Abrechnung ist eines der zentralen Stärken-Module: EBM-Regelprüfung in Echtzeit mit zertifiziertem KBV-Prüfmodul, RLV-Budget abrufbar und Fehlerprotokoll vor Quartalsschluss. GOÄ-Rechnungen mit 4-stufigem Mahnwesen, PAD-Schnittstelle und integrierte HZV-Abrechnung (Hausarztvertrag) – quartalsweise aktualisiert, ohne Zusatzmodul.
Terminverwaltung & Online-Terminportal
Terminketten für Erst-, Folge- und Kontrolltermine, parallele Sprechzimmer und automatische Patientenübernahme aus der Stammkartei. Seit Februar 2024 ergänzt das webbasierte Online-Terminportal die Praxisorganisation um Patientenbuchungen außerhalb der Sprechzeiten.
Onkologie-Modul & medi.cube BI
Das onkologische Therapieplan-Modul ermöglicht strukturierte Therapieplanung mit Zytostatikadosierung – kaum ein Wettbewerber bietet diese Tiefe. Das medi.cube Statistikmodul liefert echtes Business Intelligence mit Data-Warehouse-Konzept – frei definierbare Abfragen, Verordnungsstatistik, Laborbudget-Übersicht und Managementreporting für MVZ-Geschäftsführer.
Arzt-Apotheker-Datenaustausch
Ein echtes Alleinstellungsmerkmal: PRO MEDISOFT bietet ein separates Apothekensystem, das den direkten digitalen Datenaustausch zwischen PROFIMED und angebundener Apotheke ermöglicht – der Rezept- und Medikationsprozess wird zwischen Praxis und Apotheke vereinfacht.
PROFIMED und die Digitalisierung im Gesundheitswesen – eRezept, eAU & TI
Das PROFIMED E-Rezept erreicht im gematik TI-Score die Bestwertung Kategorie A/B – inklusive Sammel-Signatur, automatischem Muster-16-Fallback und vollständiger Vertretungsregelung. Die eAU wird mit Kategorie B (gut) bewertet; eArztbrief inkl. KIM ebenfalls Kategorie B. Updates erscheinen quartalsweise und monatlich mit aktuellen EBM-Versionen, KV-Stammdaten, Hausarztverträgen und KBV-Prüfmodul.
Wichtiger Hinweis zur ePA: PRO MEDISOFT hat im TI-Score bislang keine Angaben zu ePA und eMedikationsliste hinterlegt. Die KOB-Zertifizierung ist ab 01.01.2026 gesetzliche Pflichtvoraussetzung – der aktuelle Status muss vor Vertragsabschluss zwingend direkt beim Hersteller geprüft werden.
Datensicherheit mit PROFIMED – DSGVO-konform & On-Premise
Als On-Premise-Praxissoftware verbleiben alle Patientendaten lokal in der Praxis. Es erfolgt kein automatischer Transfer in externe Rechenzentren. PRO MEDISOFT bezeichnet PROFIMED als DSGVO-konform. Wichtig: Die Datensicherheitspflichten liegen laut AGB beim Praxisinhaber – tägliche Backups, Firewall, Virenfilterung und technisch-organisatorische Schutzmaßnahmen sind Kundenaufgabe. medsolve unterstützt beim Aufbau einer vollständig DSGVO-konformen IT-Infrastruktur.
PROFIMED für jede Praxisform – Hausarzt, Facharzt oder MVZ
Hausärzte & Allgemeinmediziner: Vollständige HZV-Vertragsabrechnung mit quartalsweisen Updates und DMP-Programme.
Fachärzte aller Fachrichtungen: Optionales Onkologie-Modul mit individuellem Therapieplan und Zytostatikadosierung.
Gemeinschaftspraxis & BAG: Parallele Patientenbehandlung, mehrere Sprechzimmer im Terminkalender.
MVZ & ambulante Einrichtungen: medi.cube Statistikmodul für datenbasierte Managemententscheidungen.
Betriebsmedizin / Arbeitsmedizin: Eigenständiges Produkt „Ergonomed“ als spezialisierte Branchenlösung.
Apotheken: Separates Apothekensystem für geregelten Datenaustausch zwischen Arzt und Apotheker.
PROFIMED im Vergleich – Was unterscheidet die Software von anderen Lösungen?
Im deutschen PVS-Markt trifft PROFIMED auf starke Mitbewerber wie CGM MEDISTAR, TURBOMED und medatixx. USPs von PROFIMED: über 40 Jahre Markterfahrung seit 1985, stabiles On-Premise-Modell, einzigartiger Arzt-Apotheker-Datenaustausch, spezialisiertes Onkologie-Modul, vollständige KBV-Zulassung mit quartalsweisen Updates.
Ehrliche Einschätzung der Schwächen (Zi-Studie 2025, n=44): Überdurchschnittliche Fehlerquoten in mehreren Bereichen: PVS-Updates (59,1 %), eGK-Auslesen (59,1 %), Konnektorverbindung (56,8 %) und eRezept (45,5 %). Die Stichprobe ist klein, der Abstand zum Benchmark aber erheblich – ein Faktor, der bei der Kaufentscheidung transparent bewertet werden sollte.
PROFIMED einrichten & kaufen – Preise, Vertragsmodell und Beratung
PRO MEDISOFT veröffentlicht keine öffentliche Preisliste. Das zentrale Vertragsmodell ist der FLAT-Service-Vertrag mit einer Mindestlaufzeit von 48 Monaten; Kündigung mit 3 Monaten Frist zum Quartalsende nach Ablauf. Jährliche Preiserhöhung bis zu 3 % möglich. Separat kostenpflichtig: Major-Updates, Schulungen, Vor-Ort-Einsätze, Fernwartungsverbindung. Das Online-Terminportal kostet einmalig 499 € zzgl. MwSt. (setzt PROFIMED Calendar für 250 € voraus). Support-Hotline: Montag–Freitag, 08:00–18:00 Uhr.
PROFIMED Erfahrungen – Was Ärzte und Praxisteams sagen
PROFIMED hat eine treue Nutzerbasis bei Ärzten, die auf lokale Datenhaltung und bewährte Prozesse Wert legen. Vertrauenssignale: Seit 1985 am deutschen Markt, mehr als 4.000 Kunden mit rund 30.000 Arbeitsplätzen. Die Zi-Studie 2025 erfasste PROFIMED mit nur n=44 Bewertungen – die Stichprobe ist zu klein für repräsentative Aussagen, der branchenweite NPS liegt bei -30,4.
Jetzt PROFIMED unverbindlich kennenlernen
PROFIMED Praxissoftware ist die richtige Wahl, wenn Sie Wert auf geprüfte Stabilität, lokale Datensicherheit und tiefe Abrechnungskompetenz legen. Bewährtes On-Premise-System seit 1985, vollständige KBV-Zulassung mit solider TI-Integration, einzigartiger Arzt-Apotheker-Datenaustausch. medsolve begleitet Sie von der ersten Demo bis zum laufenden Betrieb.
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