QUINCY – Praxissoftware für Arztpraxen und MVZ

QUINCY Praxissoftware – Die bewährte Lösung für Hausärzte, Fachärzte und MVZ

QUINCY von FREY ADV zählt zu den etablierten Praxisverwaltungssystemen in Deutschland und unterstützt Einzelpraxen, Gemeinschaftspraxen und MVZ seit über 35 Jahren bei Dokumentation, Abrechnung und Telematik. Als unabhängiger IT-Dienstleister begleitet medsolve niedergelassene Ärzte bei Auswahl, Einführung und Betrieb von QUINCY.

Was ist QUINCY? – Praxissoftware im Überblick

QUINCY ist eine Praxisverwaltungssoftware (PVS) mit langer Marktpräsenz im deutschen Gesundheitswesen. Entwickelt und vertrieben wird die Software von der FREY ADV GmbH mit Sitz in Erlangen – einem inhabergeführten, in Familienbesitz befindlichen Unternehmen, das seit den 1980er Jahren auf Software-Lösungen für Heilberufe spezialisiert ist.

Die QUINCY Praxissoftware ist seit über 35 Jahren am Markt und wird derzeit von ca. 1.300 Praxen in Deutschland eingesetzt. Damit zählt sie zu den etablierten Anbietern im PVS-Segment, ohne zu den drei marktdominanten Anbietern zu gehören. FREY ADV verfolgt einen klassischen On-Premise-Ansatz: Die Software wird lokal auf einem Praxisserver installiert und betrieben – ein Modell, das hohe Datensouveränität bietet, aber auch zusätzliche Anforderungen an die praxisinterne IT-Infrastruktur stellt.

Die Software adressiert primär niedergelassene Ärzte aller Fachrichtungen – von Hausarztpraxen über Facharztpraxen bis hin zu Medizinischen Versorgungszentren (MVZ) und Gemeinschaftspraxen. Mit ihrer Einbindung in alle Pflichtanwendungen der Telematikinfrastruktur (TI) deckt QUINCY die wesentlichen Anforderungen einer modernen Arztpraxis ab.

Der direkte Vertrieb erfolgt regional über 19 autorisierte Händler in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Diese Struktur ermöglicht eine flexible Vor-Ort-Betreuung – eine Eigenschaft, die medsolve durch das eigene IT-Service-Netzwerk auf Wunsch ergänzt.

Funktionen von QUINCY – Was die Software für Ihre Praxis leistet

Patientenverwaltung & elektronische Patientenakte (ePA)

Im Zentrum von QUINCY steht die elektronische Patientenakte, die alle relevanten Patientendaten zentral bündelt. Die QUINCY ePA umfasst Patientenstammdaten mit automatischem Versichertenstammdaten-Management (VSDM) inklusive ungehinderter Adressdatenpflege über das automatisierte Adressregister.

Die strukturierte Patientendokumentation umfasst Diagnosenverwaltung mit integriertem ICD-Katalog, Befundverwaltung sowie eine Anamnese-Erfassung, die direkt in den Behandlungsworkflow eingebettet ist. Für eine hausarzt-orientierte Praxis in Bayern bedeutet das: Diagnosen, Verordnungen und Vorerkrankungen liegen übersichtlich in einer Akte vor – ohne Medienbruch zwischen externer Dokumentation und Praxisverwaltung.

Ergänzend wird das Notfalldatenmanagement (NFDM) unterstützt: Notfalldaten lassen sich strukturiert auf der elektronischen Gesundheitskarte hinterlegen – ein konkreter Mehrwert für akute Versorgungssituationen.

Abrechnung mit QUINCY

Die QUINCY Abrechnung deckt alle wesentlichen Abrechnungsarten ab. EBM-Abrechnung mit Prüfziffern und KV-Schnittstelle ist vollständig integriert; die GOÄ-Abrechnung ermöglicht die Verwaltung privatärztlicher Leistungen mit integrierten Gebührenordnungen. Die BG-Abrechnung für Berufsgenossenschaften und HzV-Abrechnung nach § 73b SGB V für Hausarztzentrierte Versorgungsverträge runden die Abrechnungsfunktionen ab.

Praktisch für den Praxisalltag: Quartalsabrechnung wird vollständig automatisiert, eine integrierte Plausibilitätsprüfung minimiert Abrechnungsfehler vor der Übermittlung. Für Medizinische Versorgungszentren (MVZ) sind darüber hinaus fachgruppen-spezifische Abrechnungsmodule verfügbar, die je nach Fachrichtung entsprechende EBM-Ziffern und Auswertungen bereitstellen.

Terminverwaltung & Wartezimmermanagement

Die QUINCY Terminverwaltung bietet einen Praxiskalender mit Mehrbenutzerfähigkeit. Die Software unterstützt klassische Terminplanung mit Ressourcen-Zuordnung; über externe Anbieter können Online-Terminbuchungen integriert werden. Eine native Online-Buchungsfunktion ist nicht direkt in QUINCY enthalten.

Die Wartezimmer-Übersicht mit Status-Tracking ermöglicht es dem Praxisteam, den Patientenfluss transparent zu steuern und Wartezeiten zu optimieren. Der Recall-Funktionen-Bereich umfasst automatisierte Wiedervorlagen – etwa für Vorsorgeuntersuchungen oder Kontrolltermine. Für eine Internistische Praxis in Frankfurt, die ihre Patienten regelmäßig zu Diabeteskontrollen einbestellt, bedeutet das: keine vergessenen Recalls, weniger administrative Last.

Dokumentation, Formulare & Briefe

QUINCY bringt umfassende Formularverwaltung mit. Alle KV-relevanten Formulare – Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Rezepte, Überweisungen, Verordnungen – lassen sich strukturiert ausfüllen, drucken und versenden. Über die Vorlagen-Verwaltung können Briefvorlagen und Anschreiben praxisspezifisch angepasst werden.

Für die Befundeingabe stehen strukturierte Vorlagen je nach Fachgebiet bereit – ein Aspekt, der besonders für Fachärzte mit standardisierten Befundungen relevant ist. Statistiken & Auswertungen liefern Standardberichte zu Patientenstamm, Abrechnung, Diagnosen und Verlauf – für das Controlling einer mittelgroßen MVZ-Struktur ein wertvolles Instrument.

Zusätzliche Funktionen

Mehrere ergänzende Module runden das Funktionsspektrum ab: Praxisbedarf-Verwaltung ermöglicht die strukturierte Bestellung von Praxismaterial. HzV-Modul bedient die hausarzt-zentrierte Versorgung nach § 73b SGB V. Die Schnittstellen zu Labordaten (GDT) erlauben die direkte Übernahme von Befundberichten aus externen Laboren. Schnittstellen & Integrationen

QUINCY und die Digitalisierung im Gesundheitswesen – eRezept, eAU & TI

Die Telematikinfrastruktur (TI) ist die digitale Rückgrat des deutschen Gesundheitswesens – und QUINCY ist hier vollständig integriert. Die QUINCY Telematikinfrastruktur umfasst alle Pflichtanwendungen, die seit 2024 für Vertragsärzte verbindlich sind.

Das QUINCY eRezept ist vollständig integriert und wird über den E-Health-Konnektor und den Heilberufsausweis (eHBA) digital signiert. Die Stapelsignatur ermöglicht zeiteffiziente Massenverordnungen, was insbesondere in hausarzt-zentrierten Praxen den Workflow deutlich beschleunigt.

Die QUINCY eAU (elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung) wird seit Januar 2022 standardgemäß elektronisch übermittelt – nahtlos aus der Patientenakte heraus. Die QUINCY KIM-Anbindung (Kommunikation im Medizinwesen) ermöglicht den verschlüsselten Austausch von Arztbriefen, Befunden und sonstigen medizinischen Dokumenten zwischen Ärzten, Praxen und Kliniken.

Weitere TI-Komponenten in QUINCY:

• NFDM (Notfalldatenmanagement): Strukturierte Notfalldatensatz-Verwaltung mit Speicherung auf der eGK

• eMP (elektronischer Medikationsplan): Aktualisierte Medikationsdaten auf der eGK

• VSDM (Versichertenstammdaten-Management): Vollautomatische Prüfung und Aktualisierung von Versichertendaten

• ePA-Integration: Anbindung an die elektronische Patientenakte gemäß gematik-Spezifikationen

Die Quincy ePA-Integration ist KBV-zertifiziert und gematik-konform. Für eine kardiologische Praxis in Hessen, die Patientenüberweisungen an externe Kliniken regelmäßig versendet, bedeutet das: sicherer und revisionssicherer Dokumentenaustausch ohne Faxgerät. TI-Anbindung & eRezept

Datensicherheit mit QUINCY – DSGVO-konform & lokal gespeichert

FREY ADV implementiert mit QUINCY ein klares Datensicherheitskonzept: Die Patientendaten werden ausschließlich lokal auf dem Praxisserver gespeichert – die Cloud-Komponente bleibt bewusst außen vor. Dieses On-Premise-Modell garantiert maximale Datenhoheit: Die Praxis entscheidet selbst, wo, wie und wie lange Patientendaten gespeichert werden.

QUINCY ist DSGVO-konform mit technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) ausgelegt. Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) werden im Rahmen der Wartung und Lizenzierung mit FREY ADV abgeschlossen. Der Server wird in der Praxis aufgestellt; Backups werden lokal oder über externe Sicherungslösungen organisiert.

Im Bereich der gesetzlich vorgeschriebenen IT-Sicherheit nach § 75b SGB V bietet QUINCY in Kombination mit dem entsprechenden Praxis-Setup die notwendige technische Basis. medsolve unterstützt Praxen hier mit drei zentralen Leistungen: Backup-Strategien mit lokaler und Offsite-Sicherung, Notfall-Wiederherstellungspläne bei Hardware-Ausfall oder Ransomware-Vorfällen, und laufende Sicherheits-Audits gemäß KBV-Mindestanforderungen.

Für eine Gemeinschaftspraxis in Nordrhein-Westfalen, die sensible Patientendaten verwaltet, ist diese Kombination aus lokaler QUINCY-Datenhoheit und professioneller IT-Sicherheits-Begleitung durch medsolve die ideale Architektur – maximale Kontrolle, minimales Risiko.

QUINCY für jede Praxisform – Hausarzt, Facharzt oder MVZ

Die QUINCY Praxisverwaltung ist eine breit einsetzbare PVS und unterstützt verschiedene Praxisformen:

QUINCY Hausarzt
Für Hausarztpraxen ist QUINCY mit integriertem HzV-Modul, automatisierten Recall-Funktionen und schneller Quartalsabrechnung gut geeignet. Allgemeinmediziner und prakitkierende Internisten in Nordrhein-Westfalen oder Bayern, die in Hausarztverträgen eingeschrieben sind, profitieren vom integrierten Workflow.

QUINCY Facharzt
Fachärzte profitieren von fachgruppen-spezifischen Modulen und der strukturierten Befundverwaltung. Ob Kardiologe in Bayern, Orthopäde in Nordrhein-Westfalen oder Internist in Brandenburg – QUINCY bietet für die meisten Fachrichtungen passende Funktionen.

QUINCY MVZ & Gemeinschaftspraxis
Medizinische Versorgungszentren mit mehreren Ärzten und Standorten profitieren von der Mehrbenutzerfähigkeit, dem Ressourcenmanagement und der konsolidierten Auswertung über alle Behandler. Auch BAGs (Berufsausübungsgemeinschaften) finden in QUINCY eine passende Basis.

QUINCY Privatpraxis
Reine Privatpraxen profitieren von der vollintegrierten GOÄ-Abrechnung und der Möglichkeit, eigene Honorarsysteme und Selbstzahlerleistungen flexibel zu verwalten.

QUINCY im Vergleich – Was unterscheidet die Software von anderen Lösungen?

Im deutschen PVS-Markt steht QUINCY im Wettbewerb mit den drei dominanten Anbietern: medatixx, CGM (mit ALBIS und Turbomed) und Doc.tor's office. Daneben gibt es spezialisierte Lösungen wie x.isynet, Tomedo oder S3 medical, mit denen QUINCY ebenfalls verglichen werden kann.

Die QUINCY USPs liegen vor allem in folgenden Punkten:

• Lange Marktpräsenz und Stabilität: Über 35 Jahre Erfahrung und ein etabliertes Funktionsspektrum

• Familiengeführtes Unternehmen: FREY ADV ist ein inhabergeführtes mittelständisches Unternehmen mit fokussiertem Ansatz auf Heilberufe

• Konsequenter On-Premise-Ansatz: Maximale Datensouveränität für Praxen, die ihre Patientendaten nicht in die Cloud geben möchten

• Regionale Händler-Struktur: 19 autorisierte Händler in DACH ermöglichen lokale Vor-Ort-Betreuung

• Bewährte TI-Integration: Vollständige TI-Konformität inkl. eRezept, eAU, ePA und KIM

Allerdings zeigen sich auch Limitationen: Die Marktdurchdringung ist mit ca. 1.300 Praxen geringer als bei den drei marktdominanten Anbietern. Wer eine PVS mit der größten Innovations-Geschwindigkeit oder weltweit etablierter Cloud-Architektur sucht, wird möglicherweise andere Lösungen prüfen.

Für einen Wechsel zu QUINCY ist sowohl die Datenmigration aus dem Vorgängersystem als auch die lückenlose Einführung des Praxisteams entscheidend. medsolve unterstützt diesen Prozess mit Datenmigration aus gängigen PVS, Schulung des Praxisteams in QUINCY und der parallelen IT-Infrastruktur-Optimierung – ohne Praxisausfall.

QUINCY testen & kaufen – Preise, Lizenzmodelle und Einstieg

Die QUINCY-Kosten variieren je nach Praxisgröße, Anzahl der Arbeitsplätze und benötigten Modulen. FREY ADV publiziert keine öffentliche Preisliste; alle Konditionen werden individuell mit dem zuständigen Händler abgestimmt. Dies entspricht der gewachsenen Vertriebsstruktur des Unternehmens und ermöglicht maßgeschneiderte Angebote.

Typische Kostenpositionen, mit denen Praxen rechnen sollten:

• Lizenzkosten: Einmalkauf oder Mietmodell, abhängig vom Modulpaket

• Wartungs- und Support-Vertrag: Jährliche Gebühren für Updates, gesetzliche Anpassungen und Hotline

• Hardware: Praxisserver, Konnektor, Kartenleser, Workstations

• Datenmigration & Einführung: Einmalkosten für die Datenübernahme aus dem Vorgängersystem

• TI-Komponenten: Konnektor, eHBA, SMC-B und laufende TI-Gebühren

• Schulungen: Einführungsschulung und weiterführende Trainings

Für ein verbindliches QUINCY-Angebot empfiehlt medsolve eine direkte Kostenanalyse – wir vermitteln zu einem regionalen FREY ADV-Händler und begleiten Sie durch den Auswahlprozess. Eine kostenlose QUINCY Demo bzw. eine Live-Präsentation der Software kann über den zuständigen Händler oder über medsolve organisiert werden – inklusive einer realistischen Einschätzung der Gesamtbetriebskosten für Ihre spezifische Praxis. Demo & Angebot anfordern

QUINCY Erfahrungen – Was Ärzte und Praxisteams sagen

Mit ca. 1.300 aktiven Praxen und über 35 Jahren Marktpräsenz hat sich QUINCY in seiner Nische etabliert. QUINCY Bewertungen aus dem Praxisalltag fokussieren sich häufig auf folgende Aspekte: bewährte Stabilität im laufenden Betrieb, kompetente Hotline-Unterstützung sowie die persönliche Betreuung durch die regionalen Händler.

Die QUINCY Praxiserfahrungen sind dabei stark geprägt vom On-Premise-Charakter: Praxen schätzen die direkte Kontrolle über ihre Daten und Hardware. Andererseits ist der initiale Einrichtungsaufwand spürbar höher als bei reinen Cloud-Lösungen – ein Punkt, den medsolve durch professionelle Begleitung deutlich reduziert.

Statt einzelne anonyme Kommentare zu zitieren, empfehlen wir Praxen, die QUINCY in Betracht ziehen: Vereinbaren Sie mit Ihrem regionalen Händler oder mit medsolve eine Live-Demonstration und sprechen Sie mit Referenzpraxen, die das System bereits einsetzen. Das gibt ein deutlich aussagekräftigeres Bild als jede Online-Bewertung.

Jetzt QUINCY unverbindlich kennenlernen – Ihre Praxis digital auf dem nächsten Level

QUINCY ist eine bewährte, etablierte Praxisverwaltungssoftware mit klarem Fokus auf Datensouveränität und Stabilität. Für Praxen, die einen lokalen On-Premise-Ansatz mit umfassender TI-Integration und persönlicher Händlerbetreuung schätzen, ist QUINCY eine vollwertige Option.

Drei Argumente, die QUINCY überzeugen:

• ✅ Über 35 Jahre Marktpräsenz und kontinuierliche Weiterentwicklung durch ein familiengeführtes Unternehmen

• ✅ Vollständige TI-Integration mit eRezept, eAU, ePA, KIM, NFDM und allen Pflichtanwendungen

• ✅ Konsequenter On-Premise-Ansatz für maximale Datensouveränität und DSGVO-Konformität

medsolve begleitet niedergelassene Ärzte als unabhängiger IT-Dienstleister durch den gesamten Lifecycle: Beratung bei der PVS-Auswahl, Datenmigration aus dem Vorgängersystem, technische Einrichtung mit TI-Anbindung, Backup-Konzepte und laufende IT-Sicherheits-Betreuung.

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