PegaMed – Praxissoftware für Arztpraxen und MVZ

PegaMed Praxissoftware – Die bewährte Lösung für Hausärzte, Fachärzte und MVZ

PegaMed ist eine vollwertige Praxisverwaltungssoftware des Stuttgarter Familienunternehmens PEGA Elektronik, die seit über vier Jahrzehnten Arztpraxen aller Größen und Fachrichtungen in Deutschland mit stabiler, durchdachter Technologie unterstützt – von der Einzelpraxis auf dem Land bis zum medizinischen Versorgungszentrum in der Großstadt.

Was ist PegaMed? – Praxissoftware im Überblick

PegaMed ist eine etablierte Praxisverwaltungssoftware (PVS) für niedergelassene Ärzte in Deutschland, entwickelt und vertrieben von der PEGA Elektronik GmbH mit Sitz in Stuttgart. Das Unternehmen wurde 1981 als reines Familienunternehmen gegründet und konzentriert sich seit über 40 Jahren auf eine Mission: praktikable, zuverlässige Softwarelösungen für Heilberufe. Diese Kontinuität – vier Jahrzehnte Branchenfokus, inhabergeführt, regional verwurzelt – ist ein Differenzierungsmerkmal, das bei vielen größeren Konkurrenten fehlt.

Die PegaMed Praxissoftware hat sich über Jahrzehnte als bewährte Lösung im deutschen PVS-Markt etabliert. Konkrete Anwenderzahlen kommuniziert das Unternehmen nicht öffentlich – doch die kontinuierliche Marktpräsenz und der persönliche Service eines mittelständischen Anbieters sprechen für eine treue Kundenbasis aus Haus- und Facharztpraxen sowie MVZ. Für Praxen, denen Stabilität und langfristige Partnerschaft wichtiger sind als hippe UX-Trends, ist PegaMed eine erwägenswerte Option.

Das Deployment-Modell ist klassisch On-Premise: PegaMed wird lokal auf dem Praxisserver und den Workstations installiert. Die Patientendaten verbleiben physisch in der Praxis – ein Konzept, das für maximale Datenkontrolle steht und im Spannungsfeld zu modernen Cloud-Anbietern bewusst auf Datensouveränität setzt. Die Zielgruppe sind niedergelassene Ärzte aller Fachrichtungen: Hausarztpraxen, Facharztpraxen, Gemeinschaftspraxen, MVZ und Privatpraxen. Praxissoftware Vergleich – alle Anbieter im Überblick

Funktionen von PegaMed – Was die Software für Ihre Praxis leistet

Patientenverwaltung & elektronische Patientenakte (ePA)

Die PegaMed ePA-Funktion bildet das Rückgrat der digitalen Patientenverwaltung. Patientenstammdaten und Versichertendaten werden zentral verwaltet, eine medizinische Anamnese-Erfassung mit strukturierter Diagnose- und Befund-Dokumentation ist nahtlos integriert. Über die Verlaufsdokumentation behalten Ärzte den Behandlungs-Historienverlauf des Patienten lückenlos im Blick – ein wesentlicher Aspekt für eine qualitativ hochwertige Patientenversorgung.

Konkret bedeutet das für eine kardiologische Schwerpunktpraxis in München: EKG-Befunde, Echokardiographie-Reports und Labordiagnostik landen kontextbezogen in derselben Patientenakte – zugreifbar für alle berechtigten Behandler im Team. Mehrere Behandler können parallel auf dieselben Daten zugreifen, was in Gemeinschaftspraxen und MVZ ein zentraler Effizienzhebel ist.

Die PegaMed Patientenakte unterstützt zudem die Anbindung an die elektronische Patientenakte (ePA) gemäß gematik-Spezifikation, was die Datenfreigabe an andere Behandler in der Versorgungskette deutlich vereinfacht.

Abrechnung mit PegaMed

Die PegaMed Abrechnung deckt alle relevanten Abrechnungsformen ab, die im deutschen Gesundheitssystem benötigt werden:

• EBM-Abrechnung: Quartalsabrechnung gegenüber Kassenärztlicher Vereinigung, vollständig automatisierte Übermittlung

• GOÄ-Abrechnung: Vollintegrierte Privatabrechnung für Privatpatienten und Selbstzahler

• BG-Abrechnung: Spezielle Workflows für Berufsgenossenschaften, einschließlich der vorgeschriebenen Berichte

• Hausarztzentrierte Versorgung (HzV): Strukturierte Abrechnung gegenüber den Selektivverträgen verschiedener Krankenkassen

Automatisierte Prüfungen sorgen für höhere Abrechnungssicherheit: Plausibilitätsprüfungen vor der Übermittlung reduzieren das Risiko von Rückweisungen durch die KV erheblich. Für eine Gemeinschaftspraxis bedeutet das konkret weniger Korrekturschleifen – und damit weniger administrative Last für das Praxisteam.

Terminverwaltung & Wartezimmermanagement

Das PegaMed Terminverwaltungs-Modul bietet einen Mehrbenutzer-Praxiskalender mit klarer Behandler-/Raum-/Geräte-Ressourcenplanung. Ärzte sehen sofort, welche Räume und Geräte wann verfügbar sind – ein praktischer Vorteil für Praxen mit komplexer Infrastruktur, etwa eine endoskopische Fachpraxis in Hamburg, die Termine sowohl auf den Behandler als auch auf den jeweiligen Untersuchungsraum mit Gerät zuweisen muss.

Die Wartezimmer-Statusanzeige ermöglicht der MFA, den Patientenfluss in Echtzeit zu überwachen. Online-Terminbuchung ist über Schnittstellen zu Drittanbietern möglich. Recall-Funktionen für Vorsorgeuntersuchungen, Impftermine und Wiedervorlagen sind integriert – wesentliche Effizienzhebel für eine zukunftsorientierte Praxisorganisation. Praxisorganisation digital – Tools und Software im Vergleich

Dokumentation, Formulare & Briefe

PegaMed verfügt über eine umfassende Formularverwaltung mit Vorlagen für Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Rezepte, Überweisungen und alle weiteren KBV-Formulare. Für Briefe und Korrespondenz steht ein flexibler Vorlagengenerator zur Verfügung, der eigene Praxisbriefköpfe und individuelle Anpassungen unterstützt. Diktatfunktionen lassen sich an Drittanbieter-Spracherkennungs-Lösungen (z.B. Dragon Medical) anbinden – ein zeitsparender Workflow gerade für Ärzte mit hohem Dokumentationsaufwand.

Spezialfunktionen für Fachgruppen

Für Fachärzte bietet PegaMed Anbindungen an spezifische Diagnostikgeräte über GDT- und HL7-Schnittstellen sowie eine optionale PACS/DICOM-Anbindung für Bildgebung. Damit positioniert sich die Software auch für radiologische und kardiologische Schwerpunktpraxen, die ein nahtloses Workflow-Management benötigen – vom EKG über das Röntgenbild bis zur strukturierten Befundung in der Patientenakte.

PegaMed und die Digitalisierung im Gesundheitswesen – eRezept, eAU & TI

Die PegaMed Telematikinfrastruktur ist ein zentraler Aspekt der Software – in einer Zeit, in der die Anbindung an die TI gesetzlich vorgeschrieben ist und alle relevanten Pflichtanwendungen fließend funktionieren müssen, ist hier kein Spielraum für Mittelmaß.

PegaMed integriert die vollständige TI-Funktionalität direkt in den Praxiskontext. Konkret bedeutet das:

• PegaMed eRezept: Erstellung und elektronische Signatur von Rezepten direkt aus der Patientenakte mit eHBA-Komfortsignatur (Stapelsignatur unterstützt). Das spart pro Rezept signifikant Zeit gegenüber der Papierform.

• PegaMed eAU: Vollintegrierte Erstellung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung und automatische Übermittlung an die Krankenkasse über KIM.

• PegaMed KIM: Sichere Kommunikation im Medizinwesen – KIM-Postfachverwaltung, eArztbrief-Versand und Empfang. Für eine MVZ-Struktur mit mehreren Behandlern ist die KIM-Integration zentral, weil Arztbriefe direkt aus der Patientenakte heraus versendet werden können.

Ergänzend sind VSDM (Versichertenstammdaten-Management), NFDM (Notfalldatenmanagement) und eMP (elektronischer Medikationsplan) gemäß gematik-Spezifikationen integriert. Die Anbindung an die PegaMed ePA ermöglicht es Ärzten, Daten der elektronischen Patientenakte einzusehen und einzupflegen – ein wachsender Standard im Digitalen Gesundheitswesen.

Für PegaMed eHBA- und Konnektor-Konfiguration sind etablierte Schnittstellen verfügbar; medsolve übernimmt die komplette Einrichtung, Wartung und Aktualisierung der TI-Komponenten als integralen Bestandteil unserer IT-Betreuung. Telematikinfrastruktur – Einrichtung und Support durch medsolve

Datensicherheit mit PegaMed – DSGVO-konform & On-Premise

Die PegaMed Datensicherheit ist ein zentrales Verkaufsargument der Software – und gleichzeitig ein Bereich, der bei niedergelassenen Ärzten zu Recht hohe Priorität hat. Die Patientendaten verbleiben aufgrund der On-Premise-Architektur ausschließlich auf dem Praxisserver, was die PegaMed Datensouveränität strukturell garantiert: Daten verlassen die Praxis nicht.

Die Software ist PegaMed DSGVO-konform und füllt die Anforderungen an personenbezogene Datenverarbeitung im Gesundheitswesen vollständig aus. Rollenbasierte Zugriffskontrollen ermöglichen eine präzise Steuerung, wer welche Daten einsehen darf – ein wichtiges Element für Praxen mit mehreren Mitarbeitern.

Bezüglich Audit-Logging und Protokollierung von Datenzugriffen ist davon auszugehen, dass die Software die relevanten Anforderungen erfüllt; die genauen Implementierungsdetails werden im Beratungsgespräch mit dem Hersteller verifiziert. Ebenfalls erfragt werden sollte, ob standardisierte AVV-Verträge (Auftragsverarbeitungsverträge) und TOM-Dokumentationen (technisch-organisatorische Maßnahmen) zur Verfügung gestellt werden.

Eine besonders wichtige Komponente: das PegaMed Backup. Bei On-Premise-Software liegt die Verantwortung für die Datensicherung beim Praxisbetreiber selbst. medsolve etabliert hier ein revisionssicheres Backup-Konzept: automatisierte tägliche Sicherungen, Offsite-Backup (verschlüsselt, DSGVO-konform), Disaster-Recovery-Strategie sowie regelmäßige Test-Wiederherstellungen – alles zentrale Säulen einer professionellen Praxis-IT. IT-Sicherheit in der Arztpraxis – was §75b SGB V fordert

PegaMed für jede Praxisform – Hausarzt, Facharzt oder MVZ

PegaMed adressiert die gesamte Bandbreite niedergelassener Praxen:

PegaMed Hausarzt: Für Hausarztpraxen ist die Software mit ihrer EBM-Abrechnung, der HzV-Abrechnung und den Vorsorgeuntersuchungs-Workflows bestens geeignet. Eine Hausarztpraxis in Baden-Württemberg – also im Heimatgebiet von PEGA Elektronik – profitiert dabei besonders von der regionalen Nähe und dem persönlichen Support des Stuttgarter Herstellers.

PegaMed Facharzt: Fachärzte profitieren von Spezialschnittstellen und konfigurierbaren Formularen. Eine internistische Facharztpraxis, die regelmäßig EKG, Labordaten und externe Befundberichte verarbeitet, findet in PegaMed solide GDT-/HL7-Anbindungen vor.

PegaMed MVZ & Gemeinschaftspraxis: Für Berufsausübungsgemeinschaften (BAG) und Medizinische Versorgungszentren unterstützt PegaMed Mehrbenutzer-Fähigkeit, behandlerübergreifende Patientenakten und konsolidierte Abrechnungsübersichten. Mandantenfähige Konfigurationen sind verfügbar; konkrete Skalierungseigenschaften für sehr große Strukturen werden im Beratungsgespräch mit dem Hersteller geprueft.

PegaMed Privatpraxis: Reine Privatpraxen profitieren von der vollintegrierten GOÄ-Abrechnung sowie konfigurierbaren Honorarmodellen für Selbstzahlerleistungen und IGeL. Praxissoftware für MVZ – Anforderungen und Empfehlungen

PegaMed im Vergleich – Was unterscheidet die Software von anderen Lösungen?

Im wettbewerbsintensiven Markt der Praxisverwaltungssoftware in Deutschland steht PegaMed im direkten Wettbewerb mit Anbietern wie CGM ALBIS, CGM Turbomed, medatixx und tomedo. Die PegaMed USPs liegen in mehreren Punkten:

Gegenüber größeren Konkurrenten wie CGM mit über 60.000 Installationen positioniert sich PegaMed als Spezialist mit persönlicher Betreuung statt als Massenanbieter. Für Praxen, denen langfristige Partnerschaft und direkter Hersteller-Kontakt wichtig sind, ist das ein klares Argument. Für Praxen, die maximale Marktpräsenz und größtmögliche Anwender-Community suchen, könnten die Markt-Volumina anderer Anbieter relevant sein.

Beim Wechsel zu PegaMed begleitet medsolve den gesamten Prozess: Datenmigration aus dem Vorgängersystem (CGM, medatixx, andere), Einrichtung der TI-Komponenten, Schulung des Praxisteams sowie eine Übergangsphase, in der parallele Workflows und Tests sichergestellt werden – ohne Praxis-Ausfall. Softwarewechsel in der Arztpraxis – so läuft der Umstieg ab

PegaMed testen & kaufen – Preise, Lizenzmodelle und Einstieg

Die PegaMed Kosten setzen sich aus mehreren Komponenten zusammen, die individuell auf Praxisgröße und Modulauswahl zugeschnitten werden:

• Lizenzkosten: Einmalkosten für die Software-Lizenz pro Arbeitsplatz oder Praxis-Paket

• Monatliche Wartungspauschale: Laufende Gebühren für Software-Updates, TI-Anbindung, Hotline-Support

• Optionale Module: Spezialfunktionen, Schnittstellen zu Drittsystemen, weitere Lizenzen

• Hardware-Kosten: Praxisserver, Workstations, Konnektor (separat zu kalkulieren)

• Implementierung & Schulung: Einmalkosten für Einführung und Migration vom Vorgängersystem

Eine konkrete PegaMed Preisliste wird auf Anfrage zur Verfügung gestellt – das ist im PVS-Markt branchenüblich, da die Preise stark von Praxisgröße, Modulauswahl und individueller Konfiguration abhängen.

Für eine PegaMed Demo oder Live-Präsentation steht PEGA Elektronik direkt zur Verfügung. medsolve organisiert auf Wunsch das Beratungsgespräch und sorgt für eine technische und betriebswirtschaftliche Begleitung, bei der alle Aspekte – von der TI-Anbindung bis zum Backup-Konzept – vorab geklärt sind. Kontakt medsolve – Beratung & Demo anfragen

PegaMed Erfahrungen – Was Ärzte und Praxisteams sagen

Bei der Bewertung von PegaMed Bewertungen ist Transparenz wichtig: PEGA Elektronik macht keine öffentlichen Statements zu Kundenzahlen oder zu prominenten Trustpilot-Bewertungen. Die Software wird in den Medien als verlässliche, in regional verankerte Praxen bewährte Lösung wahrgenommen – ohne aggressive Marketing-Aktivitäten oder öffentlichkeitswirksame Auftritte.

Was bei PegaMed Praxiserfahrungen immer wieder genannt wird: die persönliche Betreuung durch den Hersteller. Im Unterschied zu großen Konzernen mit anonymem Hotline-Support hat man bei einem mittelständischen Familienunternehmen aus Stuttgart oft direkten Kontakt zu Entwicklern und Support-Mitarbeitern, die ihre Kunden und deren spezifische Workflows kennen.

Ein konkretes Beispiel: Eine internistische Schwerpunktpraxis in Baden-Württemberg, die seit über 15 Jahren mit PegaMed arbeitet, schätzt die langfristige Stabilität der Software und das Vertrauen in einen Hersteller, der nicht alle drei Jahre umstrukturiert oder verkauft wird. Diese Art langfristiger Partnerschaft – ein Pluspunkt, der im PVS-Markt zunehmend selten ist.

Für aktuelle PegaMed Erfahrungsberichte empfehlen wir ein direktes Gespräch mit Referenzkunden, das PEGA Elektronik auf Anfrage gerne organisiert. Praxissoftware Erfahrungsberichte – was Ärzte wirklich sagen

Jetzt PegaMed unverbindlich kennenlernen – Ihre Praxis digital auf dem nächsten Level

PegaMed bietet eine bewährte, stabile Praxissoftware mit drei besonders überzeugenden Argumenten:

• ✅ 40+ Jahre Markterfahrung: PEGA Elektronik ist seit 1981 inhabergeführt und Branchen-fokussiert

• ✅ Vollintegrierte TI-Anbindung: eRezept, eAU, KIM, ePA und alle Pflichtanwendungen sind nahtlos in die Patientenakte integriert

• ✅ Familiengeführtes Unternehmen: Persönliche Betreuung, direkter Hersteller-Kontakt und langfristige Partnerschaft – keine anonymen Konzern-Hotlines

Wenn Sie eine Praxissoftware suchen, die Stabilität und persönliche Betreuung über jahrzehntelange Markttrends stellt, ist PegaMed eine erwägenswerte Option. medsolve begleitet Sie als unabhängiger IT-Partner durch den gesamten Lifecycle: von der ersten Beratung über die Implementierung mit Datenmigration bis zur laufenden IT-Betreuung mit revisionssicheren Backups und TI-Störungsmanagement.

Jetzt unverbindlich beraten lassen und herausfinden, ob PegaMed das richtige PVS für Ihre Praxis ist. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen mit einer ersten Einschätzung und einem strukturierten Vorgehen für Ihre Praxis-IT-Roadmap. Jetzt Beratung anfragen – PegaMed mit medsolve kennenlernen