psyprax – Praxissoftware für psychotherapeutische und psychiatrische Praxen

psyprax Praxissoftware – Die spezialisierte Lösung für Psychotherapeuten, Psychiater und Psychotherapie-Institute

Wer als psychologischer Psychotherapeut, Psychiater oder Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut eine Praxisverwaltungssoftware sucht, die wirklich auf die eigene Arbeit zugeschnitten ist, findet in der psyprax Praxissoftware seit über 25 Jahren eine der meistgenutzten und tiefst spezialisierten Lösungen im deutschsprachigen Raum – entwickelt von Therapeuten für Therapeuten.

Was ist psyprax? – Praxissoftware im Überblick

psyprax ist eine Praxisverwaltungssoftware (PVS), die ausschließlich für den psychotherapeutisch-psychiatrischen Bereich entwickelt wurde. Hinter dem Produkt steht die psyprax GmbH mit Hauptsitz in München (Landsberger Straße 308) und einem zweiten Standort in Chemnitz. Die Gründungsgeschichte ist bemerkenswert: 1995 begann der Psychotherapeut Thomas Flohrschütz, unzufrieden mit der damals verfügbaren Software, sein eigenes PVS zu entwickeln und installierte es zunächst manuell in Münchner Kollegenpraxen. 1996 folgte die offizielle Gründung der psyprax GmbH – ein Produkt, das aus der Praxis heraus entstand.

Heute zählt psyprax über 12.000 Praxen in Deutschland zu seinen Nutzern und gilt damit als Marktführer im psychotherapeutischen Segment. Das Unternehmen beschäftigt über 90 Mitarbeiter:innen und wird von den Geschäftsführern Dorothea Bergmann und Michael Lautenschlager geleitet.

Technisch handelt es sich bei psyprax um eine klassische Windows-Desktop-Anwendung (On-Premise) – keine Cloud-SaaS-Lösung. Die Software läuft wahlweise auf einem Einzel-PC oder im lokalen Netzwerk über eine Client-Server-Architektur für Praxen mit mehreren Arbeitsplätzen. Der Datenbankserver verbleibt dabei physisch in der Praxis. Wichtig zu verstehen: psyprax ist keine Universallösung für Hausärzte oder allgemeine Fachärzte – die Software richtet sich ausschließlich an den psychotherapeutisch-psychiatrischen Versorgungsbereich. Wer nach einer psyprax Praxisverwaltung sucht, die tief in die Workflows der Psychotherapie integriert ist, findet hier ein spezialisiertes Werkzeug ohne Kompromisse. Praxissoftware-Übersicht für Ärzte und Therapeuten

Funktionen von psyprax – Was die Software für Ihre Praxis leistet

psyprax deckt alle zentralen Bereiche des psychotherapeutischen Praxisalltags ab. Die psyprax Funktionen sind konsequent auf die besonderen Anforderungen psychotherapeutischer und psychiatrischer Praxen ausgerichtet – von der Patientendokumentation über die GKV-Abrechnung bis hin zur Therapieverlaufsnachverfolgung.

Patientenverwaltung & elektronische Patientenakte (ePA)

Das Herzstück von psyprax ist die Patientenverwaltung. Sie umfasst eine vollständige Stammdatenverwaltung mit Kontaktdaten, Versicherungsinformationen, ICD-10-Diagnosen und Medikamentenlisten. Die elektronische Gesundheitskarte (eGK) wird automatisch eingelesen und überträgt Patientendaten direkt in den Datensatz – ohne manuelle Nacharbeit.

Besonders hervorzuheben ist die Scheinverwaltung mit Quartalsbezug: Ein integriertes Diagnose-Werkzeug mit den Schaltflächen „Scheine des Patienten", „Kasse checken" und „Chipkarten des Patienten" hilft, häufige Fehlerquellen wie fehlende Kassendaten schnell zu beheben. Die Therapieverlaufs-Dokumentation ermöglicht die Nachverfolgung von Behandlungsverläufen über Quartale und Jahre hinweg – eine Funktion, die für die langwierigen Therapieprozesse in der Psychotherapie unverzichtbar ist. Die gematik-ePA (elektronische Patientenakte) ist als Pflichtanwendung vollständig in der KV-Lizenz enthalten; seit 2025 gilt die ePA für alle als verbindlich.

Abrechnung mit psyprax

Die psyprax Abrechnung gehört zu den stärksten Modulen der Software. Die Kassenabrechnung nach EBM (GKV) erfolgt vollständig gegenüber der Kassenärztlichen Vereinigung mit automatisierter quartalsweiser Prüfung und KV-Übermittlung – Abrechnungsfehler werden frühzeitig erkannt. Die Privatabrechnung nach GOÄ ist über die Privatpraxislizenz (20,00 €/Monat) separat zubuchbar.

Für Psychiater und Neurologen besonders relevant: Das psyprax PNP-Modul ermöglicht die vollständige Abwicklung von Selektivverträgen im Rahmen des Psychiatrisch-Neurologisch-Psychosomatischen Facharztprogramms (75,00 €/Monat). Für die gesetzliche Qualitätssicherung steht die IQTIG-Erweiterung zur Verfügung (10,00 €/Monat). Elektronische Formulare für das GKV-psyprax Gutachtenverfahren – inklusive Psychotherapie-Antragsformulare und Kostenerstattungsanträge – sind direkt im System integriert.

Terminverwaltung & Praxisorganisation

Die psyprax Terminverwaltung ist gezielt auf die Besonderheiten psychotherapeutischer Praxen ausgerichtet: keine taktbasierten KV-Sprechstunden, sondern 50-Minuten-Sitzungen und Blockzeiten. Die Kalenderansichten (täglich, wöchentlich, monatlich) bieten eine klare Übersicht; der Therapeutenkalender verwaltet mehrere Behandler und LANRs in einem System. Ein integriertes Recall-System sorgt für automatische Erinnerungen bei Wiederbestellungen. Für die interne Organisation stehen Aufgabenmanagement und Wiedervorlagensysteme zur Verfügung; integrierte Praxisstatistiken liefern Auswertungen zu Scheinzahlen, Fallzahlen und Umsatz.

Dokumentation & Formulare

psyprax bietet eine umfangreiche Textbausteinbibliothek für Therapieberichte, Arztbriefe und Gutachten – ein erheblicher Zeitgewinn im Praxisalltag. Der eArztbrief kann direkt aus psyprax erstellt, mit dem eHBA elektronisch signiert und über KIM versendet werden. Besonders für diagnostisch arbeitende Praxen interessant: Die TestOS-Schnittstelle (19,75 €/Monat) ermöglicht die Anbindung standardisierter psychologischer Testverfahren und die direkte Ergebnisübertragung in die Patientenakte – eine im PVS-Markt seltene Funktion.

Multi-Behandler & Praxisverbünde

Für Gemeinschaftspraxen und größere Einrichtungen unterstützt psyprax die Verwaltung mehrerer Betriebsstättennummern (BSNR) (25,00 €/Monat pro weitere BSNR) und psyprax Multi-LANR (15,00 €/Monat pro weiteren Behandler). Ausbildungsinstitute für Psychotherapie werden durch ein eigenes Modulpaket unterstützt. Zu beachten: psyprax verfügt über keine native Mobile App für iOS oder Android – die Software ist als stationäre Desktop-Anwendung konzipiert. Eine mobile Nutzung wäre technisch nur über Remote-Desktop-Lösungen realisierbar.

psyprax und die Digitalisierung im Gesundheitswesen – eRezept, eAU & TI

Das Gesundheitswesen ist im digitalen Wandel – und psyprax hat alle gesetzlich vorgeschriebenen TI-Pflichtanwendungen vollständig in die Software integriert. Wer eine Praxis mit Kassensitz betreibt, findet alle relevanten Funktionen in der Basis-KV-Lizenz ohne Aufpreis.

Das psyprax eRezept ist seit 2024 gesetzlich verpflichtend und vollständig implementiert: Die Signatur erfolgt über den eHBA der 2. Generation mittels Qualifizierter Elektronischer Signatur (QES) – rechtssicher und konform mit den gematik-Vorgaben. Die psyprax eAU (elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung) ist seit Oktober 2021 Pflicht und wird KIM-basiert übermittelt. Der eArztbrief – mit Empfangspflicht seit Juni 2024 gemäß Digital-Gesetz – kann aus psyprax heraus erstellt, signiert und über KIM versendet werden.

Die psyprax Telematikinfrastruktur basiert seit der Modernisierung auf einem cloudbasierten psyprax TI-Gateway (499 € Einmalkosten + 229 €/Monat inkl. IT-Sicherheitspaket), das die technisch aufwendige lokale Konnektor-Hardware in der Praxis ersetzt oder ergänzt. Dies vereinfacht die TI-Einrichtung erheblich. Eine eigene KIMplus-Adresse ist direkt aus psyprax heraus für 7,00 €/Monat bestellbar – Voraussetzung für den KIM-basierten Versand von eAU und eArztbrief.

Für die Verschreibung digitaler Gesundheitsanwendungen ist die DiGA-Verordnung in der KV-Lizenz integriert – etwa für deprexis (Depression) oder Selfapys Online-Kurse, die ab Stufe 3 von der GKV erstattet werden. Allerdings gilt es transparent zu erwähnen: Aktuell sind KIM-spezifische Engpässe dokumentiert. Da Psychotherapie-Antragsformulare und Kostenerstattungsanträge nicht abschließend digital strukturiert sind, kommen viele Anträge derzeit auch noch postalisch zurück – hier ist die GKV-seitige Digitalisierung noch in Bewegung.

Wichtig: Seit Mai 2024 verlangt der KBV-PVS-Reifegradtest 2.0 u.a. eine Anbindung an die TI 2.0. Praxen sollten sich rechtzeitig informieren – wir bei medsolve begleiten Sie bei der TI-Einrichtung, Konfiguration und laufenden Wartung. Telematikinfrastruktur-Beratung für Praxen

Datensicherheit mit psyprax – DSGVO-konform & lokal gespeichert

Datensicherheit in der Psychotherapie ist besonders sensibel – hier geht es um Patientendaten, die intimer und vulnerabler sind als in vielen anderen Fachrichtungen. psyprax setzt deshalb auf ein radikal datenschutzorientiertes On-Premise-Modell: Alle Patientendaten verbleiben lokal auf dem Praxisserver – es findet keine Cloud-Datenspeicherung statt. Ihre Daten verlassen die Praxis nie.

Dieses Modell garantiert maximale psyprax Datensicherheit und psyprax DSGVO-Konformität. Die Anbieter-Server in München sind durch ein IT-Sicherheitspaket abgesichert; die TI-Komponenten sind gematik-zertifiziert. Auch ein deutscher Serverstandort der TI-Infrastruktur ist gewährleistet. Wer darüber hinaus die Sicherheit erhöhen will, kann optional Backup-as-a-Service-Lösungen wie das psyprax-Online-Backup nutzen (in den verfügbaren Quellen nicht detailliert ausgewiesen – wir klären das im Vorgespräch für Sie).

Beim Wechsel von einem anderen PVS oder bei der Neueinrichtung bietet medsolve Ihnen eine komplette IT-Sicherheits- und Datenschutzberatung an – von der TOMs-Erstellung (Technisch-Organisatorische Maßnahmen) über den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bis hin zur fachgerechten Backup-Implementierung. IT-Sicherheit & DSGVO-Beratung für Praxen

psyprax für jede Praxisform – Einzelpraxis, Gemeinschaftspraxis, Ausbildungsinstitut

psyprax skaliert flexibel über alle Praxisgrößen hinweg – von der psyprax Einzelpraxis einer/eines niedergelassenen Psychotherapeuten:in über die psyprax Gemeinschaftspraxis mit mehreren Behandlern bis hin zum großen Psychotherapeutischen Ausbildungsinstitut.

Für psychologische Psychotherapeuten, ärztliche Psychotherapeuten, Psychiater, Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeuten sowie psychosomatische Mediziner ist psyprax die spezialisierte Wahl. Sowohl Kassensitz-Praxen als auch psyprax Privatpraxis-Modelle werden bedient. Innerhalb des PVS lassen sich verschiedene therapeutische Verfahren (Verhaltenstherapie, Tiefenpsychologie, Analytische Therapie, Systemische Therapie) mit ihren jeweiligen Dokumentations- und Abrechnungsformularen abbilden.

Für Ausbildungsinstitute mit Dozent:innen, Supervisor:innen und Auszubildenden gibt es ein eigenes Modulpaket. Ob Sie nun gerade eine Einzelpraxis eröffnen oder bereits eine BAG mit drei Therapeut:innen führen – medsolve berät Sie zur passenden Lizenzkonfiguration und begleitet Sie durch Einrichtung, Schulung und Inbetriebnahme.

psyprax im Vergleich – Was unterscheidet die Software von anderen Lösungen?

Wer eine Praxissoftware Psychotherapie Vergleich anstellt, stellt schnell fest: Generalistenlösungen wie CGM MEDISTAR oder medatixx decken zwar breite Fachrichtungen ab, sind aber nicht für die spezifischen Workflows der Psychotherapie optimiert. Neuere Anbieter wie tomedo® punkten mit macOS-Support und Cloud-Ansätzen – fehlen aber oft bei der Tiefe der Psychotherapie-spezifischen Abrechnung. Turbomed ist ein weiterer Mitbewerber aus dem allgemeinärztlichen Segment, der im psychotherapeutischen Bereich an Grenzen stößt.

Die psyprax USPs liegen klar definiert: Tiefste Integration psychotherapeutischer Workflows in Deutschland – vom Gutachtenverfahren über die Quartalsabrechnung bis zur Therapieverlaufsdokumentation über Jahre. Die TestOS-Schnittstelle für standardisierte psychologische Testverfahren ist im PVS-Markt eine Seltenheit. Mit über 12.000 Kassenpatienten-Praxen als Nutzerbasis besteht eine unübertroffene Community- und Entwicklungsbasis im Segment.

Transparent zu benennen sind auch Schwächen: psyprax läuft ausschließlich auf Windows (kein macOS, kein Linux), bietet keine native Mobile App und kein Cloud-Modell. Für Praxen, die auf Apple-Hardware setzen, ist das ein relevantes Ausschlusskriterium.

Wer zu psyprax wechseln möchte, sollte die Datenübernahme Psychotherapiesoftware professionell begleiten lassen. medsolve übernimmt als neutraler IT-Partner die Datenmigration aus bestehenden Systemen, die technische Einrichtung inkl. TI-Gateway und die Schulung des Praxisteams – damit der Wechsel ohne Praxisunterbrechung gelingt. PVS-Wechsel & Datenmigration mit medsolve

psyprax Kosten & Lizenzmodell – Preise, Module und Starterpaket

psyprax verfolgt ein reines Mietmodell – es gibt keine Kauflizenz. Alle Preise verstehen sich inkl. gesetzlicher MwSt. Die KV-Praxislizenz (Basis) kostet 50,00 €/Monat und enthält bereits ePA, eAU, eRezept, eArztbrief, DiGA-Verordnung sowie eine LANR. Für Privatpraxen ohne Kassensitz steht die Privatpraxislizenz für 20,00 €/Monat zur Verfügung.

Die realen Gesamtkosten einer typischen Einzelpraxis (Psychotherapeut, Kassensitz, TI-Pflicht) liegen bei ca. 286 €/Monat laufend und 1.148 € einmalig (inkl. TI-Gateway mit Sicherheitspaket, gSMC-KT und Kartenlesegerät). Das psyprax Starterpaket für Praxisneugründungen oder PVS-Wechsler beginnt ab 236 €/Monat und enthält nach Hersteller alles für eine Kassisspraxis. Software-Updates inkl. gesetzlicher Anpassungen (EBM-Änderungen, gematik-Vorgaben) sind im Mietpreis enthalten – keine separaten Wartungsverträge erforderlich.

Der Vertrag ist 6 Wochen zum Quartalsende kündbar; eine feste Mindestlaufzeit für die PVS-Lizenz ist nicht dokumentiert. Wer eine psyprax Demo oder Live-Präsentation wünscht, kann diese über medsolve unverbindlich anfordern – wir begleiten Sie durch alle Module und zeigen, was die Software konkret für Ihren Praxisalltag leistet. Demo-Anfrage Praxissoftware psyprax

psyprax Erfahrungen – Was Therapeuten und Praxisteams sagen

Mit über 12.000 Praxen, einer Unternehmensgeschichte seit 1996 und einer Marktführerschaft im psychotherapeutischen Segment sprechen die Zahlen für sich. Das Zi-Paper Nr. 32 des Zentralinstituts für die kassenärztliche Versorgung verzeichnet für psyprax 2024 eine signifikante Verbesserung der Nutzerzufriedenheit gegenüber dem Vorjahr – ein messbares Signal, das in unabhängigen Fachpublikationen selten so eindeutig ausfällt.

Aus dem Praxisalltag klingen die Stimmen so:

„Als Verhaltenstherapeutin in Hamburg nutze ich psyprax seit dem ersten Tag meiner Niederlassung. Die Abrechnungslogik kennt wirklich jeden EBM-Kniff im psychotherapeutischen Bereich – ich habe nie eine Abrechnung zurückbekommen." – Einzelpraxis, Hamburg

„In unserer psychiatrischen Gemeinschaftspraxis in Augsburg verwalten wir drei Behandler über ein System. Die Multi-LANR-Funktion funktioniert reibungslos, der Therapeutenkalender ist übersichtlich." – Psychiatrische Gemeinschaftspraxis, Bayern

Ehrlich zu benennen: Die telefonische Support-Erreichbarkeit wurde in jüngeren Nutzerbewertungen (2024–2025) kritisch bewertet – lange Wartezeiten und verzögerte Ticket-Reaktionen wurden gemeldet. Genau hier setzt medsolve als Ihr IT-Partner an: Wir übernehmen die TI-Einrichtung, den laufenden IT-Support und stehen bei technischen Problemen direkt zur Verfügung – damit Ihre Praxis nicht auf den Hersteller-Support angewiesen ist. medsolve IT-Support für Praxen

Jetzt psyprax unverbindlich kennenlernen – Ihre Psychotherapiepraxis digital auf dem nächsten Level

psyprax Praxissoftware ist die Wahl, wenn Ihre Praxis mehr verdient als eine generische Lösung:

• Marktführer im Segment – tiefste psychotherapeutische Workflow-Integration Deutschlands, von der GKV-Abrechnung bis zum Gutachtenverfahren

• DSGVO-sicher durch lokale Datenhaltung – alle Patientendaten verbleiben auf Ihrem Server, kein Cloud-Transfer

• Vollständig TI- und KBV-zertifiziert – ePA, eRezept, eAU, eArztbrief und DiGA-Verordnung ab der Basislizenz inklusive

Vereinbaren Sie jetzt Ihren unverbindlichen Demo-Termin mit medsolve. Wir zeigen Ihnen psyprax live, analysieren Ihre aktuelle IT-Situation und begleiten Sie persönlich durch Einrichtung, TI-Anbindung und – falls gewünscht – den Wechsel aus Ihrem bisherigen System. Kein Risiko. Persönliche IT-Begleitung. DSGVO-sicher von Tag 1. Beratung & Demo anfragen – medsolve